Jobid=633684112614038982 (0.0499)
Bedrijfsomschrijving
Je gaat aan de slag bij een stabiele
handelsorganisatie in de regio Nieuwegein. Vanuit deze locatie
worden dagelijks uiteenlopende orders verwerkt en vindt veel
afstemming plaats tussen verkoop, inkoop, logistiek en
administratie.
De
organisatie groeit en wil tegelijkertijd de interne processen
verder professionaliseren. Dat betekent dat er behoefte is aan
iemand die niet alleen zijn of haar eigen werkzaamheden goed
uitvoert, maar ook verder kijkt: waar loopt het proces vast, wat
kan slimmer en hoe zorgen we ervoor dat werkzaamheden goed worden
opgepakt?
De
cultuur is praktisch en informeel. Er zijn korte lijnen, collega's
zoeken elkaar gemakkelijk op en eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Voor jou betekent dit dat je veel vrijheid krijgt om
verantwoordelijkheid te pakken en daadwerkelijk invloed uit te
oefenen op de dagelijkse manier van
werken.
Interesse?
Heb
jij al enkele jaren ervaring op een binnendienst en ben je toe aan
een functie waarin je meer verantwoordelijkheid kunt pakken?
Solliciteer dan direct. Tijdens een eerste kennismaking vertellen
we je graag meer over de organisatie, het team en de
mogelijkheden.
Vragen? Neem contact op met Alexander via
tel/whatsapp: 06-30384742
Functieomschrijving
Als Coördinator Binnendienst zorg je samen met je
collega's dat het dagelijkse orderproces soepel verloopt. Je werkt
zelf mee aan de operationele werkzaamheden en houdt tegelijkertijd
in de gaten waar prioriteiten liggen, waar knelpunten ontstaan en
welke acties nog moeten worden opgepakt.
Komt er
een spoedorder binnen, ontbreekt er informatie of dreigt een
levering vertraging op te lopen? Dan wacht jij niet af, maar zoek
je uit wat er nodig is en zorg je dat de juiste collega's worden
aangehaakt.
Je
houdt je onder andere bezig
met:
- Coördineren en bewaken van de
dagelijkse werkzaamheden op de
binnendienst; - Verwerken en opvolgen van
verkoop- en inkooporders; - Bewaken van
levertijden, afspraken en lopende
orders; - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor
collega's bij operationele vragen; - Afstemmen
met onder andere verkoop, inkoop, logistiek en
administratie; - Signaleren en oplossen van
knelpunten in het orderproces; - Ondersteunen en
begeleiden van collega's bij de dagelijkse
werkzaamheden; - Meedenken over slimmere,
efficiëntere en meer geautomatiseerde
werkprocessen.
Het is nadrukkelijk een
meewerkende functie. Je staat dus niet
alleen aan de zijlijn om werkzaamheden te verdelen, maar bent zelf
onderdeel van de dagelijkse operatie.
Functie-eisen
Voor
deze functie zoeken we vooral iemand die overzicht weet te bewaren
en van nature verantwoordelijkheid pakt. Je hoeft niet jarenlang
formeel leidinggevende te zijn geweest. Misschien ben jij binnen je
huidige team juist degene die nieuwe collega's helpt, problemen
oplost of automatisch het voortouw neemt wanneer het druk
wordt.
Daarnaast
heb je:
- Mbo+ werk- en
denkniveau; - Enkele jaren ervaring binnen een
commerciële of operationele
binnendienst; - Ervaring met orderverwerking,
verkoop, inkoop of customer service; - Affiniteit
met logistieke en administratieve
processen; - Een gestructureerde en nauwkeurige
manier van werken; - Goede communicatieve
vaardigheden; - Het vermogen om prioriteiten te
stellen en overzicht te houden; - Een praktische
instelling: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het
op; - Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per
week.
Ervaring als teamcoördinator, senior
medewerker of meewerkend voorman/-vrouw is mooi meegenomen, maar
geen harde eis. Ook wanneer je vanuit een ervaren
binnendienstfunctie toe bent aan een eerste coördinerende stap
komen we graag met je in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt een brede functie waarin je operationeel
betrokken blijft, maar tegelijkertijd meer verantwoordelijkheid
krijgt voor het functioneren van de dagelijkse
binnendienst.
Je
kunt rekenen op:
- Een bruto
maandsalaris tussen € 3.800 en €
4.500, afhankelijk van kennis en
ervaring; - Een functie voor 32 tot
40 uur per week; - 27
vakantiedagen; - Een goede
pensioenregeling; - Ruimte om processen te
verbeteren en eigen ideeën aan te dragen; - Een
informele werkomgeving met korte
communicatielijnen; - Mogelijkheden om jezelf
verder te ontwikkelen; - Een moderne werkplek in
de regio Nieuwegein.
Deel deze vacature: