Volker Wessels (werkenbijett)
Executive Assistant
In onze dynamische telecomwereld verandert er veel en snel. Dat vraagt flexibiliteit, oplossend vermogen en samenwerking van elke Hanab’er. Onze directie is trots op dit DNA en zoekt dit ook in haar Executive Assistant. Ben jij in staat snel de inhoud te begrijpen en weet je ook nog als sparringpartner op te treden in de rol van Executive Assistant naar directieleden toe? Dan kom ik graag met jou in gesprek!
Jouw taken en verantwoordelijkheden als Executive Assistant
De Executive Assistant speelt een cruciale rol bij het stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten en het faciliteren van een efficiënte werkomgeving voor de Algemeen Directeur van de divisie Telecom Infra en zijn directieteam. Dit doe je minimaal vier dagen per week vanuit onze vestiging in Nieuwegein.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan uit:
· Complex agendabeheer voor meerdere directeuren;
· Gegevensverwerking/documentatie/dossierbeheer;
· Verslaglegging van diverse overleggen;
· Bewaken en najagen van deadlines;
· Organiseren en plannen van bijeenkomsten/reizen en events;
· Borging van digitaal ondertekeningsproces;
· Bijhouden van diverse mailboxen;
· Administratieve en secretariële ondersteuning bieden;
· Aanspreekpunt van de organisatie;
Jij fungeert in de rol van Executive Assistant op hoog ondersteuningsniveau als de verbinder en het verlengstuk van de Directie. Ongetwijfeld ligt er nog veel meer wat jij op kunt pakken. Wij staan pro activiteit dan ook niet in de weg!
Wat kan Hanab bieden?
· Een bruto maandsalaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring tussen de € 3.500 en € 5.000 o.b.v. een fulltime dienstverband;
· Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, voor minimaal 4 dagen per week en bij voorkeur fulltime;
· 25 vakantiedagen +13 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband);
· Een solide pensioenregeling;
· Een mobiel en laptop voor je werk;
· Mogelijkheid tot persoonlijke groei. Op de werkvloer of via onze Academy.
Dit ben jij
· Minimaal 5 jaar relevante ervaring een soortgelijke functie binnen commerciële organisatie;
· Je weet als geen ander de rol van een gatekeeper te vervullen en gaat om met de dynamiek die zich op dit niveau afspeelt, hebt ervaring met het aanpassen aan veranderende prioriteiten, het omgaan met onverwachte situaties en het werken in snelle omgevingen;
· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde opleiding officemanagement (of Schoevers);
· Kennis van MS Office;
Werk samen met ons aan verbinding!
Nog steeds enthousiast? Wacht dan niet langer en solliciteer direct.
#LI-LH1
