Go Office
Bedrijfsomschrijving
De Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond is er voor iedereen die wil honkballen en softballen. Voor jong en oud, amateur en prof. KNBSB bestaat uit 11 medewerkers. Zij delen de werkvloer met een 6-tal andere sportbonden. KNBSB is in ontwikkeling, een bijzonder dynamische werkomgeving waar dagelijks veel gebeurt én verandert. Samen werken aan de verdere ontwikkeling en de ruimte voor eigen inbreng maakt jouw werk uitdagend en geeft je veel voldoening. De kracht van het team zit in het aanpassingsvermogen op alle vlakken. Vrijheid en verantwoordelijkheidsgevoel staan daarbij hoog in het vaandel.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie van Office Manager heb je een divers takenpakket. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en in dagelijkse praktijk en bij projecten werk je nauw samen met de collega’s van competitiezaken, marketing & communicatie, sportontwikkeling en administratie. Hierdoor ben je dé spil van onze kleine organisatie.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden, bekers & medailles, drukwerk en verwerken van de verkopen van de webshop.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) in de kantooromgeving.
- Plannen van teammeetings en voorbereiden van vergaderingen van het Bestuur en de Commissie van Toezicht.
- Ondersteunen bij het reserveren van vergaderzalen en bestellen van maaltijden.
- Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (2 x per jaar het KNBSB congres) en assisteren bij de organisatie van evenementen.
- 1 dag per week verzorgen van de receptiefunctie gedurende het eerste halfjaar (dit verdelen ze met de collega sportbonden).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen uit de organisatie, houdt zicht op het wagenparkbeheer, stelt roosters op etc.
Functie-eisen
- Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en je maakt jezelf snel wegwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt.
- Je denkt graag mee hoe werkzaamheden en processen kunnen worden verbeterd en beschikt over ondernemersgeest.
- Je bent nauwkeurig, flexibel, vindingrijk en kunt snel schakelen.
De werkdagen zijn deels in overleg in te vullen. Twee werkdagen zullen als vaste werkdag vanuit het Bondsbureau in Nieuwegein worden gewerkt (in principe op dinsdag en donderdag). Het optimaal invullen van de overige werkzame uren (deels vanuit huis) vraagt om een flexibele houding en slimme planning.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken in een informeel en gezellig team met een gezamenlijke passie voor sport!
Verder krijg je:
- Salarisrange tussen de € 3.200 – € 3.600 bruto op fulltime basis.
- Vergoeding van reiskosten.
- 8,33% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis.
- Veelzijdige functie met veel vrijheid.
- Mogelijkheid om thuis te werken.
- Je krijgt eerst een contract op uitzendbasis met de intentie om na een periode vast in dienst te treden bij de KNBSB.
Sollicitatieprocedure
Heb jij interesse in deze vacature van Office Manager? Stuur dan een mail met je cv en motivatie naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!
Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.
Heb jij een vraag over deze vacature of wil je graag wat meer informatie? Stuur dan een (WhatsApp) bericht of bel naar Shanna van Hattum-Janssen via 06-53638982.
