Jobid=d12d6a138196 (0.101)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze veelzijdige rol ondersteun je het management en draag je bij aan een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het distributiecentrum.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van afspraken, het beheren van agenda’s en het afhandelen van e-mails. Daarnaast verzamel je relevante informatie, verzorg je diverse administratieve werkzaamheden en bewaak je de voortgang van lopende projecten. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijft alles op rolletjes lopen.
Ook speel je een belangrijke rol in het versterken van de interne betrokkenheid. Je organiseert uiteenlopende evenementen, zoals onder andere het zomerevenement, Sinterklaasviering, kerstbijeenkomst en de familiedag. Daarnaast coördineer je bezoeken en rondleidingen en zorg je voor een gastvrij en professioneel ontvangst.
Verder onderhoud je contacten met collega’s en externe relaties, stel je interne nieuwsbrieven en memo’s op en beheer je het smoelenboek. Met het verzorgen van verjaardagskaarten draag je bij aan een persoonlijke en warme werksfeer.
Wat ga je doen?
- Plannen en voorbereiden van afspraken en beheren van agenda’s.
- Behandelen van e-mails en uitvoeren van administratieve werkzaamheden.
- Organiseren van interne evenementen.
- Coördineren van bezoeken en rondleidingen, inclusief ontvangst en voorbereiding.
- Schrijven van interne nieuwsbrieven en memo’s.
- Onderhouden van interne en externe contacten.
- Beheren van het smoelenboek en verzorgen van verjaardagskaarten.
Snel, vriendelijk en doelmatig werken is jou op het lijf geschreven. Jij krijgt energie van schakelen met verschillende stakeholders en gaat gestructureerd te werk. Jij bent in het bezit van het Jumbo DNA: samen, ondernemen en winnen?
En verder heb je ook…
- een MBO of HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring is een pré.
- uitstekende kennis van MS Office.
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
Het meest klantvriendelijke bedrijf van de wereld zijn. Dat betekent inspelen op de wensen van de klant én onze collega’s. Als Management Assistent mag je dus ook wat van ons verwachten. Want we zorgen dat je goed in je vel zit én werkplezier hebt én groeit in je vak. Ook krijg je;
- Een salaris tussen de €2.925,- en €3.375,- bruto per maand (bij Jumbo betalen wij per 4 weken)
- Een persoonlijk ontwikkelbudget en opleidingsmogelijkheden via Jumbo Academy.
- Een fietsplan.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- 10% korting op al je boodschappen die we via je salaris uitbetalen. Plus extra voordelen in de Jumbo Extra’s app.
Dus Management Assistent,
durf je het Jumbo avontuur aan? Laat dan direct zien dat je graag een stapje extra zet en solliciteer! Heb je nog vragen over de vacature of de functie, twijfel niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag met je vragen.
Deel deze vacature: