Jobid=618883464953274052 (0.0997)
Bedrijfsprofiel
Kamphorst HR helpt jou in het vinden van passende
opdrachten, die aansluiten bij jouw kennis en wensen. Wat hebben
wij te bieden:
- Persoonlijke
begeleiding en eerlijk advies; - Transparantie
over opdrachten en tarieven; - Meedenken over
jouw ontwikkeling en positionering in de markt; - Een netwerk van interessante opdrachtgevers;
- Snel schakelen wanneer er een passende opdracht
beschikbaar komt.
Wij geloven niet
in “zo snel mogelijk plaatsen”, maar in duurzame matches waar jij
energie van krijgt.
Werken voor Kamphorst HR is
werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo
werken wij onder andere samen met gemeenten, uitvoeringsinstanties
en zorginstellingen. Kamphorst HR is een organisatie mét en vóór
mensen die er toe doen en graag het verschil maken! Alleen het
beste voor jou.
Jouw taken en
verantwoordelijkheden
Voor de
Gemeente Nieuwegein zoeken wij een tijdelijke managementassistente
ter ondersteuning van het afdelingshoofd, de teamleider en de
afdeling. Je komt terecht binnen de vakgroep Subsidies en
Ondersteuning en werkt nauw samen met twee
procesondersteuners.
Jouw werkzaamheden bestaan
onder andere uit:
- Beheren en
coördineren van complexe agenda’s en afspraken en ondersteunen bij
mailboxbeheer en e-mailafhandeling; - Voorbereiden en eventueel notuleren van
portefeuillehoudersoverleggen; - Organiseren van
bijeenkomsten inclusief locaties en catering; - Opstellen van brieven en verwerken van documenten in
systemen en opstellen en verspreiden van de
afdelingsnieuwsbrief; - Verdelen en bewaken van
werkzaamheden binnen het zaaksysteem; - Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea en andere
gelegenheden.
Functie-eisen
Als
Managementassistent ben jij een organisatorisch talent dat energie
krijgt van plannen, ondersteunen en schakelen met verschillende
collega’s en stakeholders. Je houdt moeiteloos meerdere agenda’s
tegelijk in de lucht, weet prioriteiten te stellen en blijft ook
tijdens drukke momenten overzicht houden. Daarnaast werk je
nauwkeurig, denk je vooruit en ga je discreet om met vertrouwelijke
informatie.
Verder beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij
voorkeur richting managementassistent(e) of
directiesecretaresse; - Minimaal 3 jaar ervaring
als managementassistente of in een vergelijkbare ondersteunende
functie; - Ervaring met complex agenda- en
mailboxbeheer; - Ervaring met
vergaderondersteuning en administratieve processen; - Bij voorkeur ervaring binnen een
overheidsorganisatie; - Uitstekende beheersing
van de Nederlandse taal; - Beschikbaarheid op
donderdag (overige dagen in overleg).
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een professionele en betrokken
gemeentelijke organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en
maatschappelijke impact centraal staan. Binnen deze tijdelijke
opdracht krijg je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid,
terwijl je nauw samenwerkt met collega’s binnen een dynamische
werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en jouw ondersteuning maakt
echt het verschil binnen de afdeling.
Wat je
daarnaast kunt verwachten:
- Een
afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische
gemeentelijke organisatie; - Een opdracht voor
24 uur per week tot en met 1 december 2026, met mogelijkheid tot
verlenging; - Een organisatie die volop in
ontwikkeling is en investeert in de toekomst van de
stad; - Inschaling conform schaal 8 van de
gemeentelijke CAO; - Een contract voor de duur
van een opdracht o.b.v. detachering en kans op
verlenging; - De mogelijkheid om gebruik te
maken van ons opleidingsbudget; - Opdracht
o.b.v. detachering.
Deel deze vacature: