Jobid=061bcc7b1323 (0.1014)
Projectcoördinator met een ProRail brede blik
Als projectcoördinator kijk jij verder dan alleen Projecten. Je levert vanuit jouw sterke procesmatige basis een waardevolle bijdrage aan de projecten, het team en de organisatie. Jij bent de drijvende kracht binnen projecten. Als ogen, oren en geheugen van het project regel jij alle zaken die het verloop van het project versoepelen. Elke informatiestroom en elke processtap gaat langs jou.
Ook buiten de reguliere projectwerkzaamheden pak jij een rol in processen en netwerken. Je werkt vanuit de drie hoofdtaken van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en informatie beheren.
Coördineren: Jij zorgt voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie om ervoor te zorgen dat de voorbereidingen naar het projectplan en rapportages op alle onderdelen soepel en efficiënt verlopen. Je signaleert, geeft sturing aan procesoptimalisaties & verbeterideeën en brengt focus aan waar nodig. Je legt connecties tussen de acties en afspraken binnen de grote groep diverse stakeholders en weet iedereen scherp te houden binnen de doelstellingen van het project. Naast de rol van sparringpartner, ben je samen met de projectmanager de spil in het projectteam.
Procesbewaking: Je kent de processen, procedures en werkinstructies goed. Daarnaast heb je een duidelijk beeld van de resultaatafspraken en zorg je samen met het team dat de processtappen tijdig en correct gevolgd worden.
Informatie beheren: Je brengt structuur aan en legt projectgegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vast. Zo waarborg je transparantie, verantwoording en terugvindbaarheid. Je doet dit deels zelf en ziet erop toe dat anderen zich aan het informatiebeheersplan houden. Je bent in staat zelfstandig een eerste reviewslag te slaan in documentatie en kan feedback terugkoppelen, voordat deze worden verwerkt.
Voor jou als projectcoördinator is er plek in het team van projectbegeleiding Zuid, onderdeel van het cluster Projecten. We hechten waarde aan persoonlijk contact en interactie. De projectcoördinator heeft een belangrijke taak om de vele informatiestromen en processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen en daarmee een bijdrage te leveren aan de projecten van ProRail.
Een bruto maandsalaris tussen € 4.121,- en € 5.671,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
Jaarlijks een automatische loonsverhoging van 2,5% tot het maximum in de salarisschaal.
Een onregelmatigheidstoeslag.
Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
De mogelijkheid je studieschuld bij DUO af te lossen tot maximaal € 1.500,- (bruto-netto) vanuit je IKB. Na 12, 24 en 36 maanden in dienst kun je € 300,-, € 500,- en € 700,- aflossen.
Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op .
Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:
Hbo werk- en denkniveau;
Werkervaring in een projectmatige omgeving en/of affiniteit met project- en programmamanagement
Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoorlocatie, waaronder eens per twee weken op het regiokantoor in Eindhoven
Een verbindende houding en communicatiestijl.
Proactief mensen benadert en daarmee doelen weet te realiseren.
Lees hier meer
Deel deze vacature:
